Management Ondersteuner HRM vacature bij de meldkamer van Basic Fit

Vacature: Management Ondersteuner

Ondersteun het MT als onderdeel van de totale organisatie in de Monitoring Alarm Receiving Centre (MARC) van Basic Fit.


 Solliciteren
Management Ondersteuner HRM vacature bij de meldkamer van Basic Fit

Vacature
Management Ondersteuner

Ondersteun het MT als onderdeel van de totale organisatie in de Monitoring Alarm Receiving Centre (MARC) van Basic Fit.


 Solliciteren
Werken als Aspirant Observant Centralist

Over B-Securité

B-Securité is een zelfstandige Monitoring Alarm Receiving Centre (MARC) met een eigen directie, beleid, hoogwaardige technische infrastructuur en bevindt zich in Hoofddorp. Zij beschikt over intelligente camera-, detectie- en communicatietechnologie.


B-Securité ondersteunt de sportscholen van Basic Fit, een snelgroeiend bedrijf van sportscholen verspreid over Nederland, België, Luxemburg, Frankrijk en Spanje, op het gebied van beveiliging en remote dienstverlening. Basis-Fit sportscholen zijn ‘live’ aangesloten. Door middel van deze werkwijze kan de MARC van B-Securité effectief en efficiënt de aangesloten sportscholen beveiligen, service verlenen aan de klanten van Basic-Fit, onderzoekswerk doen en projectmatig live cameratoezicht verrichten op verzoek van Basic-Fit.

Ter ondersteuning van de Manager MARC en het MT zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Ondersteuner.
Werken als Aspirant Observant Centralist

Over B-Securité

B-Securité is een zelfstandige Monitoring Alarm Receiving Centre (MARC) met een eigen directie, beleid, hoogwaardige technische infrastructuur en bevindt zich in Hoofddorp. Zij beschikt over intelligente camera-, detectie- en communicatietechnologie.

B-Securité ondersteunt de sportscholen van Basic Fit, een snelgroeiend bedrijf van sportscholen verspreid over Nederland, België, Luxemburg, Frankrijk en Spanje, op het gebied van beveiliging en remote dienstverlening. Basis-Fit sportscholen zijn ‘live’ aangesloten. Door middel van deze werkwijze kan de MARC van B-Securité effectief en efficiënt de aangesloten sportscholen beveiligen, service verlenen aan de klanten van Basic-Fit, onderzoekswerk doen en projectmatig live cameratoezicht verrichten op verzoek van Basic-Fit.

Ter ondersteuning van de Manager MARC en het MT zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Ondersteuner.

Over de functie

De essentie van de functie ligt in de ondersteuning en advisering van het MT en specifiek de Manager MARC op aangaande HR gerelateerde zaken, zoals het bieden van ondersteuning bij het beoordelen van medewerkers, het organiseren en verzorgen van introductieprogramma’s, opleiding vorming, training, werving en selectie. Maar ook bedrijfsvoering activiteiten waar onder de organisatie van de jaarlijkse ISO en NEN-certificeringen maken deel uit van je functie. Je adviseert en ondersteunt het MT op strategisch, tactisch en operationeel niveau als onderdeel van de totale bedrijfsvoering. Met betrekking tot de ontwikkeling van het HR-beleid richt jij je op de tactische ontwikkelingsvraagstukken en de beleidsmatige vertaling van de genomen strategische MT besluiten. 

Over de functie

De essentie van de functie ligt in de ondersteuning en advisering van het MT en specifiek de Manager MARC op aangaande HR gerelateerde zaken, zoals het bieden van ondersteuning bij het beoordelen van medewerkers, het organiseren en verzorgen van introductieprogramma’s, opleiding vorming, training, werving en selectie. Maar ook bedrijfsvoering activiteiten waar onder de organisatie van de jaarlijkse ISO en NEN-certificeringen maken deel uit van je functie. Je adviseert en ondersteunt het MT op strategisch, tactisch en operationeel niveau als onderdeel van de totale bedrijfsvoering. Met betrekking tot de ontwikkeling van het HR-beleid richt jij je op de tactische ontwikkelingsvraagstukken en de beleidsmatige vertaling van de genomen strategische MT besluiten. 

Wat je doet als Management Ondersteuner

  • Je onderzoekt HR gerelateerde vraagstukken en ontwikkelt in overleg met de Manager MARC en/of Jr. Adviseur Kwaliteit en Control tactisch HR beleid en -procedures als vertaling van de genomen MT besluiten; Denk hierbij onder andere aan beleid m.b.t. verzuim; arbeidsvoorwaarden; internationale werkomgeving etc.;  
  • Je verwerkt loonverhogingen en je bent verantwoordelijk voor de periodieke salariscontrole i.o.m. de Manager Marc;
  • Je bent verantwoordelijk voor de integrale personele planning ten behoeve van het 24/7 MARC proces samen;
  • Je adviseert en ondersteunt het MT met betrekking tot de voortgang van de activiteitscyclus;
  • Je coördineert training en ontwikkeling van personeel;
  • Je beheert het verzuim en arbeidsongeschiktheid van werknemers en overlegt met de arbodienst;
  • Je beheert de personeelsdossiers en administratieve taken die hieruit voortvloeien, denk hierbij aan het bijhouden van mutaties van verlof, urenregistraties, roosterverschuivingen, ziektes, VOG aanvragen etc. Bij onderbezetting/onregelmatigheden overleg je met de Manager MARC over te nemen acties; 
  • Je ziet toe op naleving van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving i.o.m. de Manager MARC;
  • Je stelt rapportages op van HR-gegevens en je houdt trends en statistieken op het gebied van de bedrijfsvoering bij;
  • Je stelt in overleg met de Manager MARC de periodieke nieuwsbrieven en andere algemene schriftelijke communicatie op. Denk hierbij aan dienstmededelingen en werkinstructies;
  • Je zorgt voor de actualisatie van de in het MT te bespreken notities, ingekomen stukken, planning van de te ontvangen gasten etc.;
  • Je draagt zorg voor de bestellingen van huishoudelijke en kantoorartikelen;
  • Je organiseert het aanmeten van de bedrijfskleding voor de MARC-medewerkers;

Functie-eisen Management Ondersteuner

    • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (b.v. Management Assistent of Management Support);
    • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
    • Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
    • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
    • Je bent zorgvuldig en integer;
    • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
    • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels (niveau: B2 / C1);
    • Je hebt kennis van functiegerichte (office) applicaties


    Daarnaast ben je accuraat, organisatie sensitief, flexibel, professioneel en sta je open voor zelfontwikkeling.

    Een assessment en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure.

Het aanbod

    Arbeidsvoorwaarden
  • Een uitdagende baan in één van Nederlands mooiste Alarm Centers met volop mogelijkheden om binnen B-Securité je ambities waar te maken;
  • Een informele werkomgeving waar veel aandacht wordt besteed aan coaching en opleiding;
  • Een open cultuur waar ruimte is om eigenaarschap te pakken en je ambities waar te maken en over te dragen aan de medewerkers;
  • Een marktconform salaris (€ 2.913,- / €  3.425,- over 13 perioden) afhankelijk van je ervaring en genoten opleidingen. Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals einde jaar uitkering, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en functiegerichte opleidingen.

Het aanbod

    Arbeidsvoorwaarden
  • Een uitdagende baan in één van Nederlands mooiste Alarm Centers met volop mogelijkheden om binnen B-Securité je ambities waar te maken;
  • Een informele werkomgeving waar veel aandacht wordt besteed aan coaching en opleiding;
  • Een open cultuur waar ruimte is om eigenaarschap te pakken en je ambities waar te maken en over te dragen aan de medewerkers;
  • Een marktconform salaris (€ 2.913,- / €  3.425,- over 13 perioden) afhankelijk van je ervaring en genoten opleidingen. Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals einde jaar uitkering, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en functiegerichte opleidingen.

Klaar om aan de slag te gaan bij B-Securité?

Direct solliciteren

Klaar om aan de slag te gaan bij B-Securité?

Direct solliciteren

Sollicitatie Management Ondersteuner


Vragen over deze functie?

Neem contact op met:


Fortress logo


Tel: + 31 (0)35 694 6111

Mail: info@fortressgroup.nl