Management Ondersteuner HRM vacature bij de meldkamer van Basic Fit

Vacature: Management Ondersteuner

Ondersteun het MT als onderdeel van de totale organisatie in de Monitoring Alarm Receiving Centrale (MARC) van Basic Fit.


 Solliciteren
Management Ondersteuner HRM vacature bij de meldkamer van Basic Fit

Vacature
Management Ondersteuner

Ondersteun het MT als onderdeel van de totale organisatie in de Monitoring Alarm Receiving Centrale (MARC) van Basic Fit.


 Solliciteren
Werken als Aspirant Observant Centralist

Over B-Securité

B-Securité is de Monitoring Alarm Receiving Centrale (MARC) van Basic Fit. Basic Fit is een snelgroeiend bedrijf van sportscholen verspreid over Nederland, België, Luxemburg, Frankrijk en Spanje en heeft de ambitie om internationaal te groeien naar meer dan 2.000 clubs in Europa.

Om de sportscholen zo goed mogelijk te ondersteunen op het gebied van beveiliging en remote dienstverlening is deze Centrale opgericht. De MARC is een zelfstandige werkorganisatie met een eigen directie, beleid en een hoogwaardige technische infrastructuur en bevindt zich in Hoofddorp. De MARC van B-Securité is gecertificeerd volgens de EN 50518:2019 normering door het KIWA en is een zelfstandig en substantieel onderdeel van de gecertificeerde Alarm Centrale veiligheidsketen volgens de uitgangspunten van het EFQM Excellence Model. De MARC-keten bestaat uit intelligente camera-, detectie- en communicatietechnologie. Basis-Fit sportscholen verdeeld over Nederland, België, Luxemburg, Frankrijk en Spanje zijn ‘live’ aangesloten. Door middel van deze werkwijze kan de MARC van B-Securité effectief en efficiënt de aangesloten sportscholen beveiligen, service verlenen aan de klanten van Basic-Fit, onderzoekswerk doen en projectmatig live cameratoezicht verrichten op verzoek van Basic-Fit.

Ter ondersteuning van het MT en de Coördinator Bedrijfsvoering is er een vacature voor een enthousiaste Management Ondersteuner.

Werken als Aspirant Observant Centralist

Over B-Securité

B-Securité is de Monitoring Alarm Receiving Centrale (MARC) van Basic Fit. Basic Fit is een snelgroeiend bedrijf van sportscholen verspreid over Nederland, België, Luxemburg, Frankrijk en Spanje en heeft de ambitie om internationaal te groeien naar meer dan 2.000 clubs in Europa.

Om de sportscholen zo goed mogelijk te ondersteunen op het gebied van beveiliging en remote dienstverlening is deze Centrale opgericht. De MARC is een zelfstandige werkorganisatie met een eigen directie, beleid en een hoogwaardige technische infrastructuur en bevindt zich in Hoofddorp. De MARC van B-Securité is gecertificeerd volgens de EN 50518:2019 normering door het KIWA en is een zelfstandig en substantieel onderdeel van de gecertificeerde Alarm Centrale veiligheidsketen volgens de uitgangspunten van het EFQM Excellence Model. De MARC-keten bestaat uit intelligente camera-, detectie- en communicatietechnologie. Basis-Fit sportscholen verdeeld over Nederland, België, Luxemburg, Frankrijk en Spanje zijn ‘live’ aangesloten. Door middel van deze werkwijze kan de MARC van B-Securité effectief en efficiënt de aangesloten sportscholen beveiligen, service verlenen aan de klanten van Basic-Fit, onderzoekswerk doen en projectmatig live cameratoezicht verrichten op verzoek van Basic-Fit.

Ter ondersteuning van het MT en de Coördinator Bedrijfsvoering is er een vacature voor een enthousiaste Management Ondersteuner.

Over de functie

De essentie van de functie ligt in de ondersteuning van het MT en specifiek de Coördinator Bedrijfsvoering. De Coördinator Bedrijfsvoering is jouw eerste aanspreekpunt. Je faciliteert en ondersteunt het MT als onderdeel van de totale organisatie. Je bewaakt de activiteitscyclus en kan ongevraagd het MT adviseren over activiteiten die dienen te worden uitgevoerd.

Over de functie

De essentie van de functie ligt in de ondersteuning van het MT en specifiek de Coördinator Bedrijfsvoering. De Coördinator Bedrijfsvoering is jouw eerste aanspreekpunt. Je faciliteert en ondersteunt het MT als onderdeel van de totale organisatie. Je bewaakt de activiteitscyclus en kan ongevraagd het MT adviseren over activiteiten die dienen te worden uitgevoerd.

Wat je doet als Management Ondersteuner

  • Je bent verantwoordelijk voor en stelt de integrale personele planning ten behoeve van het 24/7 MARC proces samen;
  • Je houdt mutaties van verlof, urenregistraties, roosterverschuivingen, ziektes bij. Bij onderbezetting/onregelmatigheden overleg je met de Coördinator Bedrijfsvoering over te nemen acties;  
  • Je stelt in overleg met de Coördinator Bedrijfsvoering en/of Coördinator Kwaliteit en HR besluiten samen die o.a. toezien op in- en uit- diensttreden en gedifferentieerd belonen;
  • Je verwerkt loonsverhogingen en je bent verantwoordelijk voor de periodieke salariscontrole;
  • Je stelt in overleg met de Coördinator Bedrijfsvoering de periodieke nieuwsbrieven en andere algemene schriftelijke communicatie op. Denk hierbij aan dienstmededelingen en werkinstructies;
  • Je houdt aan de hand van de activiteitscyclus de planningen bij zoals: Beoordelings- en functioneringsgesprekken, jaarlijkse begroting, OVT-activiteiten en alle voortkomende zaken die in de beleidscyclus worden opgenomen.
  • Je zorgt voor de actualisatie van de in het MT te bespreken notities, ingekomen stukken, planning van de te ontvangen gasten etc;
  • Je houdt de personeel HR-dossiers bij en draagt zorgt voor de VOG aanvragen evenals de administratieve werkzaamheden m.b.t. nieuwe medewerkers zoals het aanvragen van de accounts;
  • Je draagt zorg voor de bestellingen van huishoudelijke en kantoorartikelen;
  • Je organiseert het aanmeten van de bedrijfskleding voor de MARC-medewerkers;
  • Je kan in voorkomende gevallen als Observant Centralist ingezet worden voor diensten ter ondersteuning van de 24/7 MARC dienstverlening.

Functie-eisen Management Ondersteuner

      • Je hebt een MBO+ / HBO werk- en denkniveau en affiniteit met beveiliging én techniek;
      • Je hebt minimaal drie jaar ervaring als in een vergelijkbare rol;
      • Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
      • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
      • Je werkt zorgvuldig;
      • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
      • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels (niveau: B2 / C1);
      • Je hebt kennis van functiegerichte (office) applicaties
      • Daarnaast ben je accuraat, integer, organisatie sensitief, flexibel, professioneel en sta je open voor zelfontwikkeling.


    NB: Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure.

Het aanbod

    Arbeidsvoorwaarden
    • Een uitdagende baan in één van Nederlands mooiste Alarm Centrales met volop mogelijkheden om binnen B-Securité je ambities waar te maken;
    • Een informele werkomgeving waar veel aandacht wordt besteed aan coaching en opleiding;
    • Een open cultuur waar ruimte is om eigenaarschap te pakken en je ambities waar te maken.
    • Een marktconform salaris (€ 2.400,- € 2.950,- bruto per 4 weken; 152 uur) afhankelijk van je ervaring en genoten opleidingen. Gebaseerd op werkdagen van maandag t/m vrijdag.
    • Reiskostenvergoeding.

Het aanbod

    Arbeidsvoorwaarden
    • Een uitdagende baan in één van Nederlands mooiste Alarm Centrales met volop mogelijkheden om binnen B-Securité je ambities waar te maken;
    • Een informele werkomgeving waar veel aandacht wordt besteed aan coaching en opleiding;
    • Een open cultuur waar ruimte is om eigenaarschap te pakken en je ambities waar te maken.
    • Een marktconform salaris (€ 2.400,- € 2.950,- bruto per 4 weken; 152 uur) afhankelijk van je ervaring en genoten opleidingen. Gebaseerd op werkdagen van maandag t/m vrijdag.
    • Reiskostenvergoeding.

Klaar om aan de slag te gaan bij B-Securité?

Direct solliciteren

Klaar om aan de slag te gaan bij B-Securité?

Direct solliciteren

Sollicitatie Management Ondersteuner


Neem contact op met:


Fortress logo


Tel: + 31 (0)35 694 6111

Mail: info@fortressgroup.nl